Privatlivspolitik

Behandling af oplysninger

I forbindelse med undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler Gynækologisk Klinik en række personoplysninger.

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Gynækologisk klinik Næstved v/ Speciallæge Anne-Dorthe Feldthusen, Parkvej 46 C, 4700 Næstved behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Gynækologisk Klinik indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig i det omfang det findes relevant for netop dig og din behandling:

Almindelige kategorier af personoplysninger:

• Navn, cpr-nr og køn, id-nr, adresse, e-mail, tlf-nr., familie -og sociale relationer, evt arbejds -og uddannelsesforhold, samtykker.

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):

• Helbredsoplysninger (fx. journaloplysninger inkl. patientens eget udfyldte oplysningsskema, medicin -og evt misbrug, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, skanningssvar, seksuelle forhold, etnisk oprindelse, religiøse forhold og familiære dispositioner og evt genetiske forhold for udvalgte sygdomme samt tolkeoplysninger).

Formål

Gynækologisk Klinik behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Vores booking, undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig.
• Udarbejdelse af lægeerklæringer.
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv. efter dit skriftlige samtykke.
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier.
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter.
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser, SEI.
• Indberetning til Sentinel som er en del af Sundhed.dk
• Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier.
• Tolkebistand ved dét af Regionens godkendte tolkebureauer.
• Afregningsformål.

• Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks. i forbindelse med:
  • Vores dokumentationspligt, herunder via Sentinel: Kvalitetsudvikling, benchmarking, diagnosekodning, kvalitetsdatabaser
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.

Frivillighed

Når Gynækologisk Klinik indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til klinikken. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at ovennævnte formål ikke kan varetages, og dermed at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig jf. den gældende lovgivning.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, fx. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til det aktuelle behandlingsforløb
• Der videregives oplysninger til andre myndigheder, Sundhed.dk herunder Sentinel og MinLæge App, kliniske kvalitetsdatabaser, Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI), Det Danske Vaccinationsregister, Autoriseret tolkebureau godkendt af Regionen, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger.
• Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen efter aftale med dig er sendt til.
• Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til det regionale afregningskontor eller Storkklinik.
• Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren.
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser, SEI.
• Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den oprindelige henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus.
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber (se nedenstående).